Tendrán derecho de elegir y ser elegidos todos los miembros que hayan sido admitidos como tal por la SOECI, incluyendo aquellos que se encontraban en situación pasiva y se acojan a la amnistía aprobada por la asamblea general. Se exceptúa de este derecho a los empleados también sean miembros de la institución.
El voto será personalizado y podrá ser emitido en el local principal de la SOECI, vía su sitio en la Internet o vía Fax al 809 247 3833.
La posición de los candidatos serán propuestas por los votantes hasta las 6PM del martes 4 de septiembre. La comisión electoral deberá confirmar con los posibles candidatos su disposición a ser elegidos en los cargos propuestos por los votantes
La votación se realizará el miércoles 6 de septiembre del 2007 a partir de las 9:00am. El horario de cerrar la votación será hasta las 6:00 pm por Internet y Fax y hasta las 8:00 pm para aquellos que acudan a sufragar de modo personal al local de la SOECI
Al momento de la votación los miembros recibirán una boleta con todos los aspirantes nominados, en la cual deberán elegir solo un candidato para cada puesto.
Un candidato puede adquirir votos para tantas posiciones como haya sido propuesto y aceptado, pero solo será elegido para uno de los puestos en la directiva.
Al termino del proceso se contarán uno por uno los votos en el orden jerárquico establecido del modo siguiente:
Presidente
Vicepresidente
Secretario de organización
Secretario de finanzas y tesorería
Secretario de Administración
Secretario de actas, correspondencias y protocolo
Secretario de relaciones públicas y comunicaciones
Si un candidato adquiere la mayoría de votos para varios puestos directivos, deberá asumir en el puesto de mayor jerarquía al que fué electo.
En caso de un empate en algunos de los puestos directivos, se dará como ganador a la persona que haya adquirido la mayor cantidad de votos en todas las posiciones.
El conteo de los votos será realizado por la comisión electoral el mismo día de las elecciones, dando a conocer en lo inmediato los resultados.
Para ser electos, cada uno de los nominados deben alcanzar por lo menos la mitad más uno de los sufragios emitidos para su posición. En caso de empate se hará una segunda convocatoria en la que participarán los dos candidatos que alcancen la mayor votación.
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